Il peut parfois être difficile pour les traducteurs freelance de montrer une image professionnelle puisqu’ils travaillent depuis chez eux.
En effet, recevoir des appels sur son téléphone portable ou sur le téléphone fixe de son domicile privé ne permet pas de faire preuve d’un grand professionnalisme.
Cependant, cela ne veut pas dire que leur travail ne vaut pas celui d’un traducteur travaillant en agence.
Il existe toutefois des solutions pour remédier à ces soucis et afficher une image entièrement professionnelle.
Vos clients ne se rendront même plus compte que vous travaillez depuis chez vous.
Quelques conseils pour les traducteurs freelances
Lorsque l’on travaille depuis chez soi, il peut être difficile de séparer sa vie professionnelle de sa vie privée.
Les frontières entre les deux peuvent facilement devenir floues, ce qui peut avoir un impact négatif sur votre santé mentale et votre productivité.
Si vous ne parvenez pas à établir une distinction claire entre votre vie personnelle et votre travail, cela peut rapidement devenir difficile à vivre et même conduire à l’échec.
Par exemple, si vous passez trop de temps à travailler, vous risquez de vous épuiser et de ne plus être en mesure de consacrer suffisamment de temps à vos loisirs, à votre famille et à vos amis.
D’un autre côté, si vous ne parvenez pas à vous concentrer sur votre travail en raison de distractions personnelles ou domestiques, cela peut nuire à votre productivité et à votre performance.
Par ailleurs, le fait de travailler depuis chez soi peut également affecter votre équilibre émotionnel.
Vous pouvez avoir l’impression de ne jamais quitter votre travail et de ne jamais pouvoir vous détendre complètement.
Cela peut entraîner des niveaux de stress et d’anxiété élevés, qui peuvent à leur tour affecter votre qualité de sommeil et votre santé physique.
Ainsi, il est important de mettre en place des stratégies pour séparer votre vie professionnelle de votre vie privée lorsque vous travaillez depuis chez vous.
Cela peut inclure la création d’un espace de travail dédié, l’établissement d’horaires de travail clairs et la mise en place de limites claires entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle.
En établissant ces frontières, vous pouvez améliorer votre qualité de vie et votre réussite professionnelle.
Voici quelques astuces pour vous aider à y parvenir.
Séparez votre adresse email personnelle et votre adresse professionnelle
Pour pouvoir gérer vos courriers électroniques de façon efficace et professionnelle, séparez votre adresse email personnelle et celle que vous utilisez à des fins professionnelles.
Cela vous permettra de séparer clairement vos courriers électroniques et vous aidera dans la gestion de votre travail.
En ayant deux adresses emails distinctes, vous pouvez vous déconnecter de votre compte professionnel lors de vos jours de congés, tout en gardant accès à vos courriers électroniques personnels.
Séparer de manière bien distincte ses correspondances personnelles de ses correspondances professionnelles est l’une des étapes pouvant aider à mieux gérer une expérience de freelancer.
D’autre part, vous pourrez ainsi ajouter une signature mail automatique à tous vos courriers professionnels, renvoyant ainsi une image positive à vos clients et leur inspirant davantage de confiance.
Utilisez un numéro de téléphone fixe
Pour que vos clients sachent qu’ils s’apprêtent à faire appel à une personne qualifiée, fournissez-leur un numéro de téléphone fixe et non un numéro de portable.
En effet, ce dernier ne renvoie pas une image professionnelle et vous serez vite perdu entre vos appels personnels et vos appels professionnels.
Pour gérer vos appels de manière encore plus efficace, vous pouvez installer un standard téléphonique virtuel.
Il s’agit d’un standard téléphonique fonctionnant avec la technologie WebRTC.
De fait, il ne nécessite aucune installation et il est disponible directement depuis votre ordinateur connecté à Internet ou depuis votre smartphone.
Cette technologie vous permet d’avoir un numéro international, grâce auquel vous pourrez appeler des numéros à l’étranger et recevoir des appels venant d’autres pays, sans frais supplémentaires pour vous ou pour votre interlocuteur.
Il s’agit d’une fonction très utile pour un traducteur ayant des clients étrangers.
De plus, vous pouvez avoir plusieurs numéros de téléphone, avec des préfixes de pays différents, le tout connecté à un seul standard.
Vous pouvez donc gérer tous vos appels depuis le même logiciel, mais passer des appels en utilisant des numéros différents.
Cette fonction est très utile si vous avez des clients en Allemagne par exemple, et que vous souhaitez les appeler depuis un numéro allemand.
En voyant un appel venant de leur pays, vos clients seront plus en confiance au moment de répondre, car ils sauront qu’ils n’auront pas de frais en plus, et cela permettra une relation plus proche.
Enregistrez un message d’accueil professionnel
Si vous recevez beaucoup d’appels, il se peut que vous soyez parfois déjà en communication lorsqu’un client cherche à vous joindre.
Si vous possédez une ligne téléphonique traditionnelle, l’appel ira directement sur le répondeur, ce qui peut vous faire perdre un client.
En installant un standard téléphonique virtuel, vous aurez la possibilité d’enregistrer des messages vocaux pour chaque type de situation : si vous êtes déjà en communication, si vous n’êtes pas disponible, etc.
Le client saura toujours pourquoi vous ne répondez pas à l’appel.
Le standard peut même être réglé en fonction de vos horaires de travail.
En dehors de ces horaires, vous ne recevrez pas les appels et les personnes cherchant à vous joindre tomberont directement sur votre boîte vocale.
Il s’agit d’une fonctionnalité très avantageuse pour les freelances travaillant chez eux et qui ont l’habitude de recevoir des appels de clients à des moments où ils ne sont pas censés travailler.
Il existe un grand nombre de moyens de communication pour pouvoir travailler en tant que traducteur depuis chez soi, tout en gardant une image professionnelle.
Il s’agit de les connaître et de savoir s’en servir.
Maîtrisez la suite bureautique Microsoft Office 365
En tant que traducteur freelance, la maîtrise des outils bureautiques est essentielle pour assurer une communication efficace et une gestion fluide de vos projets.
Parmi ces outils, Microsoft Office 365 se distingue particulièrement grâce à ses applications robustes et largement utilisées dans le monde professionnel.
Un logiciel de traitement de texte tel que Microsoft Word, inclus dans la suite Office 365, est indispensable pour rédiger, éditer et formater vos traductions avec précision.
De plus, des outils comme Excel et PowerPoint vous permettent de gérer vos données et de créer des présentations attrayantes pour vos clients.
Cependant, avant d’investir dans la version complète de Microsoft Office 365, il est judicieux de vous familiariser avec les fonctionnalités de base en utilisant des alternatives gratuites.
Des outils comme LibreOffice ou Google Workspace offrent des fonctionnalités similaires et peuvent vous aider à acquérir les compétences nécessaires sans coût initial.
Ces plateformes gratuites permettent de comprendre les fondamentaux du traitement de texte, des feuilles de calcul et des présentations, facilitant ainsi la transition vers Microsoft Office 365 lorsque vous serez prêt à passer à un outil plus avancé.
En vous formant avec ces solutions gratuites, vous pouvez évaluer vos besoins spécifiques et déterminer si l’investissement dans Microsoft Office 365 apportera une valeur ajoutée significative à votre activité de traduction freelance.
Cette approche progressive vous assure une maîtrise efficace des outils bureautiques, renforçant ainsi votre professionnalisme et votre capacité à communiquer efficacement avec vos clients.
